Firmen-Daten verwalten

Rechnungen korrekt vorbereiten: Firmendaten, Steuerdaten und USt-ID sauber hinterlegen

Im Reiter Firma hinterlegst du die Rechnungs- und Steuerdaten deines Unternehmens. Diese Angaben erscheinen automatisch auf jeder Rechnung, die Funnelforms über Paddle für dich ausstellt, und steuern die korrekte Umsatzsteuer-Behandlung. Trage die Daten vor dem ersten Kauf vollständig ein – bereits ausgestellte Rechnungen lassen sich nachträglich nicht mehr korrigieren.

Voraussetzungen

Aktives Funnelforms-Konto (Free, Trial oder bezahlter Tarif).
Die Firmen-Daten sind in allen Tarifen verfügbar – auch in der Free-Variante.
Für die korrekte Reverse-Charge-Behandlung innerhalb der EU: gültige USt-IdNr. mit Länderpräfix (z. B. DE123456789).

Wo du die Firmen-Daten findest

Profilmenü oben rechts → Profil → linke Seitenleiste Firma.

Funktionen

Unternehmensname – wird als Rechnungsempfänger auf jeder Paddle-Rechnung gedruckt.
Adresse sowie PLZ und Stadt – vollständige Rechnungsadresse.
Land – steuert die Umsatzsteuer-Logik bei Paddle (z. B. Reverse-Charge innerhalb der EU).
Steuernummer / USt-IdNr. – optional, aber empfohlen für B2B-Kunden innerhalb der EU.
Die Angaben werden ausschließlich für die Rechnungsstellung verwendet und an Paddle übermittelt (nicht z. B. als Absendername für Formular-Benachrichtigungen — den steuerst du separat unter Email Service pro Formular).
Pflichtfelder: technisch sind alle Felder optional. Für eine steuerlich korrekte Paddle-Rechnung solltest du jedoch Unternehmensname, Adresse, PLZ, Stadt und Land vor dem ersten Kauf ausfüllen. Die USt-IdNr. ist optional, aber für EU-B2B empfohlen.

Schritt für Schritt: Firmen-Daten hinterlegen

Öffne das Profilmenü oben rechts und wähle Profil.
Klicke in der linken Seitenleiste auf Firma.
Trage Unternehmensname, Adresse, PLZ, Stadt und Land ein.
Ergänze die Steuernummer / USt-IdNr., sofern vorhanden – inklusive Länderpräfix.
Klicke auf Unternehmenseinstellungen speichern.
Die nächste über Paddle ausgestellte Rechnung verwendet die neuen Daten. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert.

Welches Land soll ich eintragen?

Trage das Land ein, in dem dein Unternehmen steuerlich ansässig ist. Daraus leitet Paddle ab, ob Umsatzsteuer berechnet wird, ob das Reverse-Charge-Verfahren greift oder ob eine länderspezifische Sales-Tax fällig wird. Privatpersonen tragen das Land ihres Wohnsitzes ein.

Steuernummer oder USt-IdNr.?

Innerhalb der EU ist die USt-IdNr. (z. B. DE123456789, ATU12345678) ausschlaggebend – sie aktiviert bei B2B-Käufen das Reverse-Charge-Verfahren. Die nationale Steuernummer reicht für Paddle nicht aus, wenn du steuerfrei innerhalb der EU einkaufen willst. Außerhalb der EU kannst du die jeweilige nationale Tax-ID hinterlegen.

Best Practices

Hinterlege die Daten vor dem ersten Kauf – nachträgliche Korrekturen an Rechnungen sind aus steuerlichen Gründen nicht möglich.
Trage die USt-IdNr. immer mit Länderpräfix ein (z. B. DE, AT, FR).
Halte den Unternehmensnamen identisch zur Eintragung im Handelsregister – das vermeidet Rückfragen bei der Buchhaltung.
Aktualisiere die Adresse zeitnah, wenn dein Unternehmen umzieht – die Änderung gilt erst ab der nächsten Rechnung.

Tipp: Trage die USt-IdNr. vor dem ersten Kauf ein. So erscheint sie bereits auf der ersten Rechnung – eine rückwirkende Korrektur ist nicht möglich.

Troubleshooting

USt wird trotz gültiger USt-IdNr. berechnet: Prüfe, ob die ID das Länderpräfix enthält und das Feld Land korrekt gesetzt ist. Speichere danach erneut und löse den nächsten Checkout aus.
Falscher Firmenname auf der Rechnung: Korrigiere den Eintrag und speichere. Die Änderung greift ab der nächsten Rechnung – bereits ausgestellte Belege bleiben unverändert.
Land falsch gesetzt: Führt zu falscher Umsatzsteuer-Berechnung. Setze das Land vor dem nächsten Abo-Wechsel oder Upgrade.
USt-IdNr. ohne Länderpräfix: Trage die ID vollständig ein (z. B. DE123456789, nicht nur 123456789).

Hinweis: Funnelforms übermittelt die Firmen-Daten ausschließlich an Paddle zur Rechnungsstellung. Es findet keine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte statt.

Tipps & Hinweise

Beispiel Reverse-Charge: Ein österreichisches Unternehmen mit gültiger ATU-Nummer trägt diese im Feld Steuernummer / USt-IdNr. ein. Paddle stellt die Rechnung anschließend ohne Umsatzsteuer aus.
Du kannst die Angaben jederzeit aktualisieren – sie wirken aber immer nur auf zukünftige Rechnungen.
Eine Übersicht aller bisher ausgestellten Rechnungen findest du im Reiter Rechnungen.

FAQ

Kann ich Rechnungen rückwirkend korrigieren lassen? Nein. Aus steuerlichen Gründen sind ausgestellte Rechnungen final. Halte die Firmen-Daten daher vor jedem Kauf aktuell.

Brauche ich zwingend eine USt-IdNr.? Nein. Nur Unternehmen innerhalb der EU außerhalb des eigenen Landes profitieren vom Reverse-Charge-Verfahren. Privatkunden lassen das Feld leer.

Sind die Firmen-Daten auch im Free-Tarif verfügbar? Ja. Du kannst sie in allen Tarifen hinterlegen – sie werden bei jedem späteren Kauf automatisch übernommen.

Wirken Änderungen sofort auf laufende Abos? Die Änderungen erscheinen auf der nächsten Rechnung. Aktive Abo-Belege bleiben unverändert.

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