Datenschutz bewusst steuern: DSGVO, Cookies und Tracking pro Formular konfigurieren
Die GDPR-Einstellungen legen fest, wie dein Formular personenbezogene Daten behandelt: Aufbewahrungsfrist, automatisches Speichern, Vorausfüllen, Cookie-Dauer und IP-Speicherung. Du entscheidest pro Formular, ob die strikten DSGVO-Defaults greifen oder ob du bewusst mehr Tracking erlaubst.
Voraussetzungen
- Ein erstelltes Formular im Formular-Editor.
- Bei aktivierter Konformität benötigst du ein Einwilligungs-Kontrollkästchen im Formular.
Wo finden
Formular-Editor → Setup → GDPR-Einstellungen
Funktionen
- GDPR-Konformität aktiviert/deaktiviert — globaler Schalter.
- Aufbewahrungsfrist in Tagen.
- Automatisches Speichern während des Ausfüllens.
- Felder vorausfüllen für wiederkehrende Nutzer.
- Cookie-Dauer in Tagen.
- IP-Speicherung ein/aus.
Schritt-für-Schritt
- Öffne Setup → GDPR-Einstellungen.
- Wähle GDPR-Konformität aktiviert oder deaktiviert.
- Setze die Aufbewahrungsfrist (Standard: 30 Tage).
- Aktiviere optional Automatisches Speichern, Felder vorausfüllen und IP-Speicherung.
- Passe die Cookie-Dauer an (Standard: 7 Tage).
- Ergänze in deinem Formular ein Einwilligungs-Kontrollkästchen.
Was bedeutet "Konformität aktiviert"?
- IP-Adressen werden standardmäßig nicht gespeichert.
- Nur technisch notwendige Cookies werden gesetzt.
- Zugriffsprotokolle bleiben minimal.
- Eine ausdrückliche Einwilligung per Checkbox wird vorausgesetzt.
- Geo-Tracking ist deaktiviert oder anonymisiert.
Was passiert bei "deaktiviert"?
Du erhältst mehr Daten (Lead-Tracking, Formular-Performance, Geo-Analyse), trägst aber selbst die Verantwortung, deine Nutzer transparent darüber zu informieren und eine passende Rechtsgrundlage zu haben.
Best Practices
- Aufbewahrungsfrist nur so lang wählen, wie es dein Use Case erfordert.
- Cookie-Dauer kurz halten, wenn der Use Case keinen langen Wiedererkennungswert braucht.
- Bei aktivierter Konformität die Einwilligungs-Checkbox prominent als erstes Feld platzieren.
Häufige Stolpersteine
- Formular akzeptiert keine Submissions: Bei aktivierter Konformität ohne Einwilligungs-Checkbox blockt die Validierung — Checkbox einfügen.
- Auto-Speichern, Vorausfüllen und IP-Speicherung sind nach dem Aktivieren der DSGVO-Konformität aus: Beim Wechsel auf „Konformität aktiviert" werden diese drei Optionen sowie die Cookie-Dauer (zurück auf 7 Tage) automatisch zurückgesetzt — wieder einschaltbar nur durch erneutes Aktivieren der einzelnen Schalter.
- IP-Speicherung aktivieren: Erfordert eine dokumentierte Rechtsgrundlage (z. B. berechtigtes Interesse, Einwilligung) und entsprechende Information in der Datenschutzerklärung.
Tipps & Hinweise
Achtung: Funnelforms stellt die Funktionen bereit, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Prüfe deine Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungs-Verträge eigenverantwortlich.
Häufige Fragen
Werden bestehende Leads bei Änderung der Aufbewahrungsfrist gelöscht?
Eine Verkürzung wirkt nur auf zukünftige Daten; bereits gespeicherte Leads bleiben bestehen, bis du sie aktiv löschst.
Kann ich IP-Adressen nachträglich aktivieren?
Ja. Ab dem Zeitpunkt der Aktivierung werden IPs neuer Submissions gespeichert.
Greift die Cookie-Dauer auch für Embeds?
Ja. Die Einstellung gilt für alle Auslieferungs-Kanäle.