Versionsverlauf: Snapshots erstellen und wiederherstellen

Sicher zurückspringen: Formular-Versionen speichern, vergleichen und wiederherstellen

Dieser Artikel erklärt, wie der Versionsverlauf in Funnelforms funktioniert: was genau ein Snapshot speichert, wann automatische Sicherungen entstehen, wie du eine Version wiederherstellst und welche Aufbewahrungsfristen gelten.

Voraussetzungen

Formular existiert und ist im Editor geöffnet.
Aktives Abonnement oder laufende Testphase.
Rolle mit Schreibrechten auf das Formular (Owner oder Team-Mitglied mit Bearbeitungsrecht).

Wo finden

Öffne ein Formular im Editor und wechsle in der linken Seitenleiste auf den Reiter Verlauf. Dort siehst du alle vorhandenen Versionen mit Datum, Anzahl der Felder, Anzahl der Logik-Knoten und – falls vergeben – einem manuellen Label.

Versionsverlauf mit täglichen Backups, Schaltflächen Wiederherstellen und „Version speichern“

Funktionen

Vollständige Snapshots: jede Version enthält Felder, Logik-Knoten, Setup-Einstellungen und Styles als eigenständigen Wiederherstellungspunkt.
Drei Trigger-Typen: manual (du speicherst manuell), auto_daily (automatisch beim Bearbeiten) und pre_restore (automatische Sicherung vor jeder Wiederherstellung).
Optionales Label bei manuellen Snapshots, z. B. Vor Relaunch oder Stand QA-Freigabe.
Wiederherstellung überschreibt den aktuellen Stand komplett — der bisherige Stand wird vorher als pre_restore-Snapshot gesichert.
Aufbewahrung: automatische Tages-Snapshots (auto_daily) werden auf max. 14 Stück bzw. 14 Tage pro Formular begrenzt. Manuelle und pre_restore-Snapshots bleiben dauerhaft erhalten, bis du sie selbst löschst.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Snapshot manuell erstellen

Öffne den Reiter Verlauf in der linken Seitenleiste.
Klicke oben rechts auf Version speichern.
Vergib optional ein Label und bestätige.

Version wiederherstellen

Wähle die gewünschte Version aus der Liste.
Klicke auf Wiederherstellen und bestätige den Hinweis-Dialog.
Funnelforms erstellt automatisch einen pre_restore-Snapshot, überschreibt Felder, Logik, Einstellungen und Styles und lädt den Editor neu.

Version löschen

Wähle die Version in der Liste aus.
Klicke auf das Mülleimer-Symbol und bestätige.
Der Vorgang ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Best Practices

Vor jeder größeren Umstellung (neue Logik, Relaunch, A/B-Test-Variante) manuell speichern und ein sprechendes Label setzen.
Den Verlauf nicht als Langzeit-Archiv nutzen — Wichtiges zusätzlich extern dokumentieren (Screenshots, Notizen, Tickets).
Vor Übergaben oder Demos die aktuelle Version manuell speichern, damit der gezeigte Stand reproduzierbar bleibt.

Häufige Stolpersteine

Automatischer Tages-Snapshot nicht mehr auffindbar: auto_daily-Snapshots werden auf 14 Stück bzw. 14 Tage pro Formular begrenzt — ältere werden automatisch entfernt. Manuelle und pre_restore-Snapshots bleiben erhalten.
Wiederherstellung wirkt nicht sofort: der Editor muss nach dem Restore neu laden; einmal die Seite aktualisieren, falls Felder oder Logik veraltet wirken.
Antworten verschwinden nach Wiederherstellung: Snapshots betreffen ausschließlich die Formular-Konfiguration. Lead-Daten bleiben unverändert, können aber zu wiederhergestellten Feldern abweichen.

Tipps & Hinweise

Tipp: Setze vor jeder Live-Schaltung einen manuellen Snapshot mit Label Live-Stand JJJJ-MM-TT. So hast du jederzeit einen klar benannten Rückfallpunkt.

Achtung: Die Wiederherstellung überschreibt den aktuellen Stand komplett. Prüfe vorher, ob ein zusätzlicher manueller Snapshot des aktuellen Stands sinnvoll ist.

Häufige Fragen

Werden auch die Antworten/Leads gesichert?

Nein. Der Versionsverlauf speichert nur die Formular-Konfiguration (Felder, Logik, Einstellungen, Styles). Lead-Daten werden separat verwaltet und nicht überschrieben.

Wie viele Versionen werden aufbewahrt?

Automatische Tages-Snapshots (auto_daily) werden auf 14 Stück bzw. 14 Tage pro Formular begrenzt. Manuelle Snapshots und automatische pre_restore-Sicherungen werden nicht automatisch gelöscht und bleiben erhalten, bis du sie selbst entfernst.

Kann ich eine Version exportieren oder herunterladen?

Aktuell nicht. Versionen werden ausschließlich innerhalb des Editors verwaltet und wiederhergestellt.

Lassen sich einzelne Felder aus einer alten Version übernehmen?

Eine selektive Wiederherstellung einzelner Felder ist nicht vorgesehen — eine Wiederherstellung setzt immer das komplette Formular auf den Snapshot-Stand zurück.

Warum sehe ich keine Tages-Snapshots?

Automatische Tages-Snapshots entstehen nur, wenn an einem Formular gearbeitet wird. Ohne Änderungen wird keine zusätzliche Version angelegt.