Du nutzt bisher ein anderes Formular-Plugin? Funnelforms 5.0 macht aus jedem Formular dort ein neues Funnelforms-Formular mit Feldern, Schritten, E-Mails und Danke-Seite. Das neue Formular ist ein Entwurf, es geht also nichts von selbst live. Das andere Plugin und seine Daten bleiben unverändert. Dieser Artikel erklärt, welche Plugins gehen, was übernommen wird und was du danach selbst einrichtest.
Voraussetzungen
- Du hast das Recht, Formulare zu bearbeiten.
- Der Import ist in Funnelforms Pro und Funnelforms Free enthalten. In Free lassen sich manche importierten Formulare erst nach einer Änderung veröffentlichen (siehe „Was gilt in Funnelforms Free?“).
- Das Formular liegt als Exportdatei vor oder steht noch auf dieser Website. Das andere Plugin darf dabei deaktiviert sein, solange seine Daten noch da sind.
Wo finde ich die Funktion?
- Funnelforms → Importieren im WordPress-Menü. Die Seite heißt Import.
- In der Formularliste mit dem Knopf Aus anderen Plugins.
- Auf der Kommandozeile mit WP-CLI:
wp funnelforms import.
Funktionen im Überblick
| Plugin | Exportdatei | Direkt von dieser Website |
|---|---|---|
| WPForms (Lite und Pro) | Tools → Export, JSON | ja |
| Gravity Forms | Forms → Import/Export, JSON | ja |
| Ninja Forms 3 | Import/Export, .nff (auch das alte Format) | ja |
| Fluent Forms | Tools → Export Forms, JSON | ja |
| Contact Form 7 | WordPress-Export der Formulare (XML) | ja |
| Formidable Forms | Import/Export, XML | ja |
| Elementor Pro (Formular-Widget) | Vorlagen-Export, JSON | ja, jedes Formular-Widget auf Seiten, Vorlagen und Popups |
Die Menünamen stehen so da, wie die Plugins sie auf Englisch zeigen. Eine Exportdatei darf höchstens 10 MB groß sein.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Exportiere die Formulare im anderen Plugin, wie in der Tabelle steht. Liegen die Formulare noch auf dieser Website, brauchst du keine Datei.
- Öffne Funnelforms → Importieren.
- Lade die Datei hoch oder wähle die Formulare, die Funnelforms auf deiner Website gefunden hat.
- Lies die Hinweise zu jedem Formular. Sie sagen, was nicht übernommen wurde.
- Öffne das neue Formular im Editor und richte nach, was in den Hinweisen steht.
- Prüfe das Formular in der Vorschau und veröffentliche es.
Erklärungen
Wie sieht das importierte Formular aus?
Jede Seite des alten Formulars wird ein Schritt. Kontaktfelder der letzten Seite kommen in den Kontaktschritt, alle anderen Fragen in einen Schritt davor. Benachrichtigungen werden E-Mail-Aktionen nach dem Kontaktschritt. Die Bestätigung wird der Danke-Text oder die Weiterleitung. Platzhalter in Texten, etwa für ein Feld, alle Antworten oder den Namen der Website, setzt Funnelforms in seine eigenen Platzhalter um. Standardtexte wie der Senden-Knopf stehen in der Sprache deiner Website.
Was wird nicht übernommen?
- Bedingte Logik: Felder, Seiten und E-Mails mit Bedingungen erscheinen immer. Baue die Logik mit Wegen neu, siehe Bedingungen und Wege.
- Bestimmte Felder: versteckte Felder, CAPTCHAs, Zahlungen, Unterschrift, Wiederholungsgruppen, Passwort und Berechnungen. Statt eines CAPTCHAs nutzt du den Spam-Schutz von Funnelforms.
- Empfänger nach Regeln: Die E-Mail geht an die Admin-Adresse. Von mehreren Bestätigungen mit Bedingungen bleibt eine.
- Weitere Aktionen: CRM-Anbindungen und Webhooks des anderen Plugins.
- Einträge und Gestaltung.
Was gilt in Funnelforms Free?
Der Import selbst funktioniert in Free genauso. Er kann aber Teile anlegen, die zu Funnelforms Pro gehören. Solange sie im Formular stehen, veröffentlicht Free es nicht und meldet „Das Formular nutzt „…“. Das gehört zu Funnelforms Pro, deshalb kann Funnelforms Free es nicht veröffentlichen.“ Das betrifft vor allem:
- Mehrere E-Mails: Jede Benachrichtigung und jede Bestätigung des alten Plugins wird eine E-Mail-Aktion am Kontaktschritt. Die erste wird E-Mail an dich. Von den weiteren wird die erste, die an eine Adresse aus einem Formularfeld geht, die Bestätigung an den Besucher; alle anderen werden ebenfalls E-Mail an dich. Free erlaubt je Kontaktschritt eine Benachrichtigung an dich und eine Bestätigung an Besucher. Lösche die übrigen Mails am Kontaktschritt im Reiter Nach dem Absenden.
- Pro-Felder: Datei-Uploads, Adressfelder und Schieberegler kommen als Datei-Upload, Adresse und Schieberegler an, HTML im Kontaktschritt als Feld HTML. Lösche diese Fragen oder ersetze sie durch Free-Feldtypen.
Welche Funktionen sonst zu Pro gehören, steht in Pro-Funktionen im Editor von Funnelforms Free.
Was passiert bei einem zweiten Import?
Importierst du ein Formular von dieser Website noch einmal, überspringt Funnelforms es, solange das daraus entstandene Formular existiert. Du kannst den Import trotzdem erzwingen. Eine Datei importiert Funnelforms jedes Mal neu.
Best Practices
- Importiere zuerst ein einzelnes Formular und prüfe es, bevor du alle übernimmst.
- Lass das alte Formular online, bis das neue veröffentlicht und getestet ist.
- Richte nach dem Import Logik, Spam-Schutz und Anbindungen ein, bevor du veröffentlichst.
Troubleshooting
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Die Datei wird abgelehnt, weil das Format unbekannt ist | Die Datei stammt nicht aus einem der sieben Plugins oder wurde verändert. | Exportiere die Formulare im anderen Plugin neu. |
| Die Datei enthält keine Formulare | Der Export war leer. | Wähle beim Export die Formulare aus. |
| Die Datei ist zu groß | Mehr als 10 MB. | Exportiere die Formulare in mehreren Dateien. |
| Ein Formular wird übersprungen | Es wurde schon importiert und das neue Formular existiert noch. | Arbeite mit dem vorhandenen Formular weiter oder erzwinge den Import. |
| Hinweis „Das Formular hatte keine Kontaktfelder“ | Im alten Formular gab es keine E-Mail, keinen Namen und kein Telefon. | Ergänze Kontaktfelder im Kontaktschritt, bevor du veröffentlichst. |
| Free: Das importierte Formular lässt sich nicht veröffentlichen. | Es enthält mehrere E-Mails oder ein Pro-Feld. | Lies die Meldung unter Behebe zuerst diese Punkte und entferne die genannte Funktion. |
| Hinweis zu einer Auswahl ohne Optionen | Die Auswahl hatte im alten Formular keine Optionen. | Ersetze die Platzhalter-Option durch echte Optionen. |
Tipps
- Hinweise zu Platzhaltern in E-Mails bedeuten, dass es dafür kein Gegenstück gab. Prüfe den Text der E-Mail.
- Fragte ein Feld nach Datum und Uhrzeit, fragt es jetzt nur nach dem Datum.
FAQ
Ändert der Import etwas am anderen Plugin? Nein. Funnelforms liest die Daten nur.
Kommen meine bisherigen Einträge mit? Nein, nur die Formulare.
Gilt das auch für Funnelforms 3? Nein. Formulare aus Funnelforms 3 übernimmt der Umzugsassistent.