Google Kalender verbinden

Google Kalender verbinden: freie Termine automatisch prüfen und buchen

Mit einem verbundenen Google-Kalender prüft Funnelforms vor jeder Buchung automatisch, welche Slots frei sind, und schreibt das fertige Ereignis direkt in deinen Kalender. Dieser Artikel zeigt, wie du den Kalender im Apps-Bereich verbindest und ihn anschließend mit deiner Terminbuchung verknüpfst.

Voraussetzungen

Google-Konto mit Zugriff auf den Kalender, der für Funnelforms genutzt werden soll
Aktives Funnelforms-Konto (Owner oder Team-Mitglied mit Schreibrechten am Formular)
Mindestens ein Formular mit konfiguriertem Terminbuchungs-Feld

Wo du Google Kalender verbindest

Verbindung herstellen: Form-Editor → Tab Apps → App Google Calendar → Verbinden
Verbundenen Kalender nutzen: Form-Editor → Tab Logik → Node Terminbuchung → Kalender per Drag & Drop auf den Node ziehen

Google Kalender verbinden: Apps, Alle Integrationen, Google Calendar und Dialog mit „Connect“ (englische Oberfläche)

Welche Berechtigungen Funnelforms anfragt

Beim OAuth-Flow fordert Funnelforms exakt die Scopes an, die für die Termin-Logik benötigt werden:

https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email — um den verbundenen Account in deiner Connection-Liste anzuzeigen
https://www.googleapis.com/auth/calendar — um deine Kalender aufzulisten und Verfügbarkeit zu prüfen
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events — um Ereignisse anzulegen und zu aktualisieren

Es werden keine E-Mails gelesen, keine Kontakte importiert und keine anderen Google-Dienste angefasst.

Schritt für Schritt

Öffne das Formular im Editor und wechsle in den Tab Apps.
Wähle die App Google Calendar und klicke Verbinden.
Vergib optional einen sprechenden Verbindungsnamen (z. B. "Vertrieb Berlin") — hilfreich bei mehreren Google-Accounts.
Du wirst zu Google weitergeleitet. Melde dich mit dem gewünschten Google-Account an und bestätige die Berechtigungen.
Nach der Bestätigung leitet Google dich zurück in den Funnelforms-Editor. Die Verbindung ist jetzt aktiv.
Wechsle in den Tab Logik. Im Node Terminbuchung erscheint dein verbundener Kalender in der Seitenleiste.
Ziehe den gewünschten Kalender per Drag & Drop auf den Node. Mehrere Kalender pro Buchung sind erlaubt.
Speichere das Formular und teste die Buchung im Vorschau-Modus.

Mehrere Google-Konten verbinden

Du kannst beliebig viele Google-Konten verbinden — z. B. einen Sales- und einen Onboarding-Kalender. Wiederhole den OAuth-Flow pro Account und vergib jeweils einen klaren Verbindungsnamen.

Verbindung trennen

Im Tab Apps kannst du jede Verbindung wieder entfernen. Bereits angelegte Termine bleiben im Google-Kalender bestehen, neue Buchungen werden ab dem Moment nicht mehr synchronisiert.

Best Practices

Lege bei Bedarf einen dedizierten "Funnelforms"-Kalender im Google-Account an. Vorteil: Private Termine sind nie sichtbar, und du kannst den Kalender später leichter migrieren.
Verbinde nur die Kalender, die für die Konflikt-Prüfung relevant sind — jeder Kalender erhöht die Antwortzeit der Slot-Abfrage minimal.
Aktiviere im Google-Konto die 2FA und nutze ggf. ein eigenes Service-Konto für den Vertrieb statt eines persönlichen Accounts.

Häufige Stolpersteine

"Zugriff verweigert" nach OAuth: Du hast die Berechtigungen nicht alle zugelassen. Wiederhole den Flow und akzeptiere alle drei Scopes.
Kalender erscheint nicht im Logik-Editor: Lade die Seite neu — die Liste wird beim Öffnen des Tabs frisch abgerufen.
Konflikte werden ignoriert: Der falsche Kalender ist auf den Node gezogen worden. Prüfe in der Seitenleiste, ob es der richtige Kalender deines Accounts ist.
Ereignis landet im falschen Kalender: Bei mehreren Google-Kalendern pro Account schreibt Funnelforms in den Kalender, den du explizit auf den Node gezogen hast.

Tipps & Hinweise

Verschiebt der Kontakt einen Termin im Google-Kalender selbst, wird die Änderung in Funnelforms nicht zurückgespiegelt — der Lead-Eintrag bleibt mit dem Original-Datum erhalten.
Datumsformat in Bestätigungs-Mails: DD.MM.YYYY.
Die Zeitzone des Kalender-Ereignisses ergibt sich aus der Zeitzonen-Einstellung am Terminbuchungs-Feld, nicht aus deiner Google-Account-Zeitzone.

Häufige Fragen

Werden meine bestehenden Google-Termine an Funnelforms übertragen? Nein. Funnelforms liest nur die Frei/Belegt-Information für die Slot-Prüfung und schreibt neue Ereignisse — bestehende Termine werden nicht in Funnelforms gespeichert.

Kann ich denselben Google-Account in mehreren Formularen nutzen? Ja — die Verbindung gilt accountweit. Ziehe den Kalender in jedem Formular einzeln auf den jeweiligen Terminbuchungs-Node.

Was passiert, wenn das Google-Token abläuft? Funnelforms refresht das Token automatisch im Hintergrund. Schlägt der Refresh dauerhaft fehl (z. B. nach Passwort-Wechsel, Entzug der App-Berechtigung oder abgelaufenem Google-Refresh-Token), wird die Verbindung im Tab Apps markiert und ein Reconnect-Prompt eingeblendet — Buchungen auf diesem Kalender pausieren, bis du die Verbindung erneuerst.

Kann ich Buchungen rückwirkend aus dem Kalender löschen? Ja — löschst du das Ereignis im Google-Kalender, ist der Slot wieder frei für neue Buchungen. Wichtig: Der Lead-Eintrag in Funnelforms bleibt unverändert bestehen — das Löschen des Kalender-Ereignisses entfernt oder aktualisiert den Lead in deiner Funnelforms-Inbox nicht.