Rollen und Rechte

Nicht jeder in deinem Team muss alles in Funnelforms dürfen. Mit vier Rechten steuerst du je WordPress-Rolle, wer Formulare bearbeitet, Einträge sieht und exportiert und die Einstellungen ändert. Das schützt Einträge mit Kontaktdaten vor unnötigem Zugriff.

Voraussetzungen

Funnelforms Free 5.0 oder Funnelforms Pro 5.0. Die Rechte-Tabelle ist in beiden Ausgaben enthalten.
Du bist Administrator. Nur Benutzer, die „Optionen verwalten“ (manage_options) dürfen, sehen und ändern die Rechte-Tabelle. So kann niemand seine eigenen Rechte erweitern.

Wo finde ich die Funktion?

Funnelforms → Einstellungen → Rechte, Karte „Rechte je Rolle“

Funktionen im Überblick

Die Tabelle hat eine Zeile je WordPress-Rolle und vier Spalten:

Recht	Erlaubt
Formulare bearbeiten	Formulare anlegen und ändern, den Editor nutzen, den Renderer eines Formulars umstellen
Einträge sehen	Einträge, ihre Dateien und die Statistik sehen, im Editor auch den Schalter Analyse auf der Arbeitsfläche (nur Pro) und die Zahlen auf der Arbeitsfläche, die Statistik exportieren, Einträge zugewiesen bekommen, die App nutzen (nur Pro)
Einträge exportieren	Einträge als CSV exportieren (schließt „Einträge sehen“ ein)
Einträge löschen	Einträge endgültig löschen (seit 5.0.8, schließt „Einträge sehen“ ein). Archivieren bleibt bei „Einträge sehen“.
Einstellungen ändern	Die Seite Einstellungen und in Pro die Seite Support: Datenschutzmodus, Spam-Schutz, Mailversand und Testmail, Löschfristen, Webhook-Geheimnis und Websites für Einbettung (nur Pro), Läufe der Migration

Administratoren haben immer alle vier Rechte. Ihre Zeile ist gesperrt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffne Funnelforms → Einstellungen → Rechte.
Suche in der Karte „Rechte je Rolle“ die Zeile der Rolle, zum Beispiel „Redakteur“.
Hake in den Spalten die Rechte an, die diese Rolle bekommen soll.
Entferne den Haken bei Rechten, die die Rolle nicht haben soll.
Klicke auf Rechte speichern.
Prüfe, dass „Rechte gespeichert.“ erscheint.

Erklärungen

Was passiert, wenn ich „Einträge exportieren“ anhake?

Dann bekommt die Rolle beim Speichern automatisch auch „Einträge sehen“. Exportieren schließt Sehen ein.

Was hat sich mit „Einträge löschen“ geändert? (seit 5.0.8)

Bis 5.0.7 durfte jede Rolle mit „Einträge sehen“ auch löschen. Seit 5.0.8 ist das ein eigenes Recht. Rollen, die Einträge sehen konnten, bekamen „Einträge löschen“ beim Update dazu, damit sich nichts ändert, bis du den Haken entfernst. Ohne das Recht fehlt Löschen auf der Seite Einträge; Archivieren geht weiter.

Was ist mit Administratoren?

Benutzer, die Optionen verwalten dürfen, haben immer alle vier Rechte, ohne dass ihre Rolle geändert wird. Ihre Zeile in der Tabelle ist gesperrt.

Was bleibt Administratoren vorbehalten?

Einige Dinge sind nicht über diese Tabelle einstellbar:

Den Tracking-Code zu erlauben (dafür braucht der Benutzer außerdem das Recht, ungefiltertes HTML zu veröffentlichen).
Die Rechte-Tabelle selbst.
Notizen anderer Benutzer zu löschen.
Die Seiten von Funnelforms 3 (sie behalten ihre bisherige Prüfung).
Der Einrichtungsassistent.
Das Konto unter Funnelforms → Konto (nur Pro).
Das Freigeben von Support-Zugängen (nur Pro).
Der Reiter Sicherung und Rückweg (nur Pro).

Wer sieht welche Menüpunkte?

Menüpunkt	Recht
Übersicht und der Editor	„Formulare bearbeiten“
Einträge und Statistik	„Einträge sehen“
Einstellungen	„Einstellungen ändern“
Support (nur Pro)	„Einstellungen ändern“
Konto (nur Pro)	nur Administratoren
Pro-Funktionen (nur Free)	„Formulare bearbeiten“

Automatisierungs-Token unter Einstellungen → Schnittstellen (nur Pro) brauchen „Einstellungen ändern“ zusammen mit „Einträge sehen“.

Im Editor zeigt Funnelforms den Schalter Analyse, das Tastenkürzel A und die Zahlen auf der Arbeitsfläche nur mit „Einträge sehen“. Wer nur „Formulare bearbeiten“ hat, baut Formulare ohne diese Zahlen.

Was darf ein Support-Zugang? (nur Pro)

Gibst du dem Funnelforms-Support auf der Seite Support einen Zugang, ist er seit 5.0.5 ein Administrator der ganzen Website, seit 5.0.8 für 72 Stunden, und hat damit alle Rechte; Details in Support-Zugang freigeben. Er kann sich weder mit einem Passwort noch mit einem Anwendungspasswort anmelden. Nur ein Zugang mit der Rolle „Funnelforms support“ hat die Rechte des Plugins ohne „Einträge exportieren“ und „Einträge löschen“.

Wird die Änderung protokolliert?

Ja. Jede Änderung erscheint im Protokoll der Administrator-Aktionen als „Rechte einer Rolle geändert“. In Pro siehst du das Protokoll unter Funnelforms → Support in der Diagnose. Beim Deinstallieren des Plugins werden die vier Rechte von allen Rollen entfernt.

Best Practices

Gib Rollen nur die Rechte, die sie für ihre Arbeit brauchen.
Gib „Einträge exportieren“ sparsam: Ein Export enthält Kontaktdaten.
Vergib „Einstellungen ändern“ nur an Personen, die Datenschutz, Spam-Schutz und Löschfristen verantworten.
Prüfe die Tabelle nach größeren Team-Änderungen.

Troubleshooting

Problem	Ursache	Lösung
Die Karte „Rechte je Rolle“ bleibt leer.	Dein Benutzer darf keine Optionen verwalten.	Melde dich als Administrator an.
Die Haken einer Rolle lassen sich nicht ändern.	Die Rolle darf Optionen verwalten und hat immer alle Rechte.	Das ist so gewollt.
Ein Benutzer sieht den Menüpunkt „Einträge“ nicht.	Seine Rolle hat „Einträge sehen“ nicht.	Vergib das Recht in der Tabelle.
„Einträge sehen“ wurde zusätzlich angehakt.	„Einträge exportieren“ schließt „Einträge sehen“ ein.	Kein Fehler; beide gelten zusammen.
Ein Benutzer sieht Löschen bei Einträgen nicht.	Seine Rolle hat „Einträge löschen“ nicht (seit 5.0.8).	Vergib das Recht in der Tabelle, wenn er löschen soll.

Tipps

Hinweis: Die Rolle „Funnelforms support“ erscheint in der Tabelle, sobald du in Pro einen Support-Zugang „Nur Funnelforms“ freigegeben hast. Sie gehört zu diesem Zugang; lass sie, wie sie ist. Selbst mit einem Haken bei „Einträge exportieren“ kann ein Support-Zugang nicht exportieren.

Entwickler können die Rechte auch über die REST-Schnittstelle funnelforms/v1/roles lesen und setzen (nur Administratoren).
Die Tabelle listet alle WordPress-Rollen deiner Website, auch selbst angelegte.

FAQ

Wie viele Rechte gibt es? Vier: „Formulare bearbeiten“, „Einträge sehen“, „Einträge exportieren“ und „Einstellungen ändern“.

Dürfen Administratoren immer alles? Ja. Administratoren haben alle vier Rechte immer.

Kann ich einem einzelnen Benutzer Rechte geben? Die Tabelle arbeitet je Rolle. Rechte für einzelne Benutzer legst du nicht hier fest.

Gibt es die Rechte auch in Funnelforms Free? Ja, alle vier und die Tabelle. Nur die Seiten Support und Konto gibt es in Free nicht.