Die Übersicht und das Funnelforms-Menü

Die Übersicht ist die Startseite von Funnelforms in WordPress. Sie zeigt auf einen Blick, was du noch einrichten kannst, wie deine Formulare in den letzten 30 Tagen abschneiden und welche Einträge zuletzt eingegangen sind. Dieser Artikel erklärt außerdem, wie die Seiten von Funnelforms aufgebaut sind, welche Menüpunkte es gibt und wer sie sieht.

Voraussetzungen

Du darfst Formulare bearbeiten (Recht Formulare bearbeiten). Administratoren haben dieses Recht immer.
Den Verlauf, die besten Formulare und die neuesten Einträge siehst du nur mit dem Recht Einträge sehen.
Als Administrator hast du den Einrichtungsassistenten abgeschlossen. Solange er offen ist, führt dich die Übersicht zum Assistenten.

Wo finde ich die Funktion?

Funnelforms → Übersicht. Das ist der erste Punkt im Menü Funnelforms.
Auf jeder Funnelforms-Seite führt ein Klick auf Funnelforms oben links in der Kopfleiste zur Übersicht.

Funktionen im Überblick

Einheitliches Layout: Jede Funnelforms-Seite hat oben eine Kopfleiste mit dem Funnelforms-Zeichen, dem Namen der Seite und den wichtigsten Buttons. Alle Seiten sind gleich breit.
Begrüßung mit deinem Vornamen (sonst deinem Anzeigenamen) und Buttons für den nächsten Schritt, Formulare öffnen und Einträge ansehen. Darüber steht Funnelforms Free 5 oder Funnelforms Pro 5. In Free kommen die Buttons Hilfecenter und Support-Forum dazu.
Checkliste Einrichtung mit Fortschrittsbalken (zum Beispiel 2 von 5). Jeder offene Punkt ist ein Link.
Vier Kennzahlen: Formulare, Aufrufe, Einträge und Conversion-Rate.
Verlauf Aufrufe und Einträge mit Link zur Statistik.
Beste Formulare der letzten 30 Tage.
Neueste Einträge mit Link Alle Einträge.
Deine Formulare mit Link Alle Formulare.
Button Neues Formular rechts in der Kopfleiste.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Offene Einrichtungspunkte erledigen

Öffne Funnelforms → Übersicht.
Sieh in der Karte Einrichtung nach, welche Punkte noch offen sind.
Klicke auf einen offenen Punkt oder auf den großen Button in der Begrüßung. Du landest direkt an der Stelle, an der du den Punkt erledigst.
Kehre zur Übersicht zurück. Erledigte Punkte sind abgehakt, der Zähler (zum Beispiel 3 von 5) steigt.

Ein neues Formular anlegen

Klicke in der Kopfleiste rechts auf Neues Formular.
Baue und veröffentliche das Formular im Formular-Builder.

Erklärungen

Was steht in der Checkliste „Einrichtung“?

Funnelforms-Konto verbinden (nur Pro): erledigt, wenn die Website verbunden ist. Der Punkt erscheint nur für Administratoren.
Formulare aus Funnelforms 3 übernehmen: erledigt, sobald die Übernahme einmal gelaufen ist. Der Punkt erscheint nur, wenn Daten von Funnelforms 3 vorliegen und du Einstellungen ändern darfst.
Ein Formular veröffentlichen: erledigt, sobald mindestens ein Formular veröffentlicht ist.
Auf der Website einbinden: erledigt, sobald eine veröffentlichte Seite oder ein veröffentlichter Beitrag ein Funnelforms-Formular enthält, als Shortcode ([funnelforms oder [anfrageformular2), als Block oder als Elementor-Widget.
Den ersten Eintrag erhalten: erledigt, sobald ein vollständiger Eintrag vorliegt.

Ist alles erledigt, steht in der Begrüßung „Alles eingerichtet. So laufen deine Formulare.“ Sonst führt der große Button in der Begrüßung zum nächsten offenen Punkt.

Was bedeuten die Kennzahlen?

Formulare: alle Formulare, die nicht im Papierkorb liegen, mit der Zahl der veröffentlichten darunter.
Aufrufe: Besuche der letzten 30 Tage, jedes Formular einmal je Besuch gezählt.
Einträge: vollständige Einträge der letzten 30 Tage. Darunter steht die Veränderung gegenüber den 30 Tagen davor, zum Beispiel „+12 % gegenüber den 30 Tagen davor“.
Conversion-Rate: Einträge pro Aufruf in den letzten 30 Tagen. Wurden keine Aufrufe gemessen, steht dort ein Strich.

Mit dem Recht Einträge sehen zählt die Übersicht genauso wie die Seite Statistik und die Formularliste. Die Zahlen passen also überall zusammen.

Was zeigt die Karte „Neueste Einträge“?

Die fünf neuesten vollständigen Einträge mit Formularname und Zeitangabe („vor 5 Minuten“). Was Besucher eingegeben haben, steht dort nie. Ein Klick öffnet den Eintrag unter Einträge. Gehört ein Eintrag zu einem gelöschten Formular, steht dort Gelöschtes Formular.

Was bedeuten die Markierungen bei „Deine Formulare“?

Live: Das Formular ist veröffentlicht und läuft auf Funnelforms 5.
Live mit Funnelforms 3 (nur Pro): Das Formular ist veröffentlicht, aber noch nicht auf Funnelforms 5 umgestellt.
Noch nicht angezeigt (nur Free): Das Formular aus Funnelforms 3 ist noch nicht auf Funnelforms 5 umgestellt. Free hat keinen Code von Funnelforms 3 und zeigt es deshalb Besuchern nicht.
Entwurf: Das Formular ist nicht veröffentlicht.

Die Karte zeigt die fünf zuletzt bearbeiteten Formulare mit der Zahl ihrer Einträge. Gibt es noch kein Formular, steht dort Dein erstes Formular mit dem Button Neues Formular.

Welche Menüpunkte gibt es und wer sieht sie?

Menüpunkt	Wofür	Benötigtes Recht
Übersicht	Startseite von Funnelforms	Formulare bearbeiten
Formulare	Formularliste und Formular-Builder	Formulare bearbeiten
Einträge	Eingegangene Einträge	Einträge sehen
Termine (nur Pro)	Gebuchte Termine	Einträge sehen
Statistik	Kennzahlen und Verläufe	Einträge sehen
Importieren	Formulare aus anderen Formular-Plugins als Entwurf übernehmen	Formulare bearbeiten
Umzug	Bericht über die Übernahme aus Funnelforms 3; erscheint, sobald eine Übernahme gelaufen ist	Einstellungen ändern
Integrationen (nur Pro)	Kalender für Termine verbinden	Einstellungen ändern
Einstellungen	Einstellungen des Plugins	Einstellungen ändern
Konto (nur Pro)	Verbindung mit deinem Funnelforms-Konto	Administrator
Support (nur Pro)	Hilfe und Support-Anfragen	Einstellungen ändern
Pro-Funktionen (nur Free)	Free und Pro im Vergleich und der Weg zu Pro	Formulare bearbeiten
Funnelforms 3 (nur Pro)	Verweis auf die alte Oberfläche; nur sichtbar, wenn Funnelforms 3 ein Menü mitbringt und du den Eintrag nicht ausgeblendet hast	Administrator

Administratoren haben alle Rechte immer. Andere Rollen bekommen Rechte unter Einstellungen → Rechte.

Was passiert mit der Übersicht, solange die Einrichtung offen ist?

Der Einrichtungsassistent ist Pflicht. Solange er nicht abgeschlossen ist, führt jede Funnelforms-Seite Administratoren zum Assistenten, die Übersicht auch. Nur die Seite Pro-Funktionen in Free öffnet sich trotzdem. Benutzer ohne Administratorrechte sehen die Übersicht wie gewohnt. Nach dem Schritt Fertig des Assistenten bringt dich Zur Übersicht hierher.

Was passiert, wenn ich zu Funnelforms 3 zurückgehe?

Nur in Pro: Dann heißt das Menü Funnelforms 5, das alte Menü von Funnelforms 3 kommt zurück, und dort gibt es den Eintrag Zurück zu Funnelforms 5.

Best Practices

Arbeite die Checkliste von oben nach unten ab. Der große Button in der Begrüßung führt dich immer zum nächsten offenen Punkt.
Vergleiche die Kennzahlen mit dem Wert darunter: Die Veränderung gegenüber den 30 Tagen davor zeigt, ob eine Änderung an einem Formular wirkt.
Gib Kolleginnen und Kollegen, die nur Formulare bauen, das Recht Formulare bearbeiten ohne Einträge sehen. Sie sehen dann die Übersicht ohne Einträge.

Troubleshooting

Problem	Ursache	Lösung
Statt der Übersicht öffnet sich der Einrichtungsassistent	Die Einrichtung ist noch nicht abgeschlossen.	Gehe den Assistenten bis zum Schritt Fertig durch.
Ich sehe keinen Punkt Einträge oder Statistik	Dir fehlt das Recht Einträge sehen.	Bitte einen Administrator, dein Recht unter Einstellungen → Rechte zu ergänzen.
Auf der Website einbinden bleibt offen	Das Formular steht nur auf einer Seite im Entwurf, oder der Shortcode, Block oder das Elementor-Widget fehlt.	Veröffentliche die Seite oder den Beitrag mit dem Formular.
Funnelforms-Konto verbinden bleibt offen (Pro)	Die Verbindung ist nicht aktiv.	Öffne Funnelforms → Konto und verbinde die Website.
Bei Conversion-Rate steht ein Strich	In den letzten 30 Tagen wurden keine Aufrufe gemessen.	Warte auf Besucher. Sobald ein Formular aufgerufen wurde, erscheint der Wert.
Der Menüpunkt Umzug fehlt	Es lief noch keine Übernahme von Funnelforms 3.	Nach der ersten Übernahme erscheint der Punkt von selbst.
Die Menüpunkte Konto, Support, Termine und Integrationen fehlen	Du nutzt Funnelforms Free.	Diese Bereiche gibt es nur in Funnelforms Pro.

Tipps

Die Zahlen auf der Übersicht umfassen immer die letzten 30 Tage. Längere Zeiträume findest du unter Statistik, die Analyse einzelner Formulare (nur Pro) ebenfalls dort. In Free zeigt ein Klick auf ein Formular unter Statistik seine Zahlen.
Die Übersicht zeigt von Einträgen nur Formularname und Zeitpunkt. So kannst du sie zeigen, ohne Daten von Besuchern preiszugeben.
In Funnelforms Free vergleicht Pro-Funktionen Free und Pro nach Bereichen und führt mit Upgrade auf Pro zur Tarifwahl. Unten auf der Seite erreichst du das Hilfecenter und das Support-Forum.

FAQ

Warum sehe ich keinen Button „Einrichtung fortsetzen“? Solange die Einrichtung offen ist, führt dich die Übersicht als Administrator direkt zum Assistenten. Ist sie abgeschlossen, zeigt die Begrüßung stattdessen den nächsten offenen Punkt der Checkliste.

Wie oft aktualisieren sich die Zahlen? Die vier Kennzahlen werden bei jedem Aufruf der Übersicht neu aus deinen Daten berechnet.

Wo sehe ich die Zahlen eines einzelnen Formulars? In Pro unter Funnelforms → Statistik in der Analyse des Formulars. Bei den besten Formularen führt ein Klick auf den Namen eines Formulars, das auf Funnelforms 5 läuft, dorthin. In Free führt derselbe Klick zur Statistik des Formulars im Editor.